این مراسم با اهتمام سفارت جمهوری اسلامی ایران و تعدادی از نهادهای ایرانی در ونزوئلا برگزار شد. علی چگنی، سفیر جمهوری اسلامی ایران در ونزوئلا در سخنرانی افتتاحیه خود با عنوان «حافظ، شاعر صلح، مودت، همزیستی و معنویت» به بررسی ابعاد شخصیتی و اندیشه‌های این شاعر بزرگ پرداخت.

در این رویداد ده‌ها تن از چهره‌های فرهیخته شامل شاعران، موسیقی‌دانان، دانشگاهیان، فعالان رسانه‌ای، دیپلمات‌ها، اعضای اتاق بازرگانی ایران و ونزوئلا و جمعی از ایرانیان مقیم حضور داشتند. رامون مدرو، از مدرسان دانشگاه و فعالان فرهنگی ونزوئلا نیز در این مراسم پیرامون اشعار حافظ به ایراد سخنرانی پرداخت.

همچنین پیام‌های ویدئویی تعدادی از حافظ‌پژوهان از جمله دکتر شبیری و دکتر طاهره بدخش از ایران، خاویر هرناندز از اسپانیا و بئاتریس سالاس، استاد ونزوئلایی مقیم ایران پخش شد. محور این پیام‌ها معرفی آموزه‌ها، اندیشه‌ها و تاثیر حافظ بر شاعران و موسیقی‌دانان جهان و نیز ضرورت تبیین اندیشه‌های او به عنوان میراثی جهانی برای حفظ صلح، مقابله با بی‌عدالتی و حرکت بشر به سوی تعالی بود.

اجرای موسیقی سنتی توسط هنرمندان ایرانی مقیم ونزوئلا، پخش ویدئوهایی از معرفی حافظیه و جاذبه‌های گردشگری ایران و همچنین پذیرایی با غذاهای سنتی ایرانی، از دیگر بخش‌های این مراسم فرهنگی بود.