معاون امور املاک و کاداستر سازمان ثبت اسناد گفت: ثبت ادعای مالکیت در سامانه کاتب با پرداخت ۲۰۰ هزار تومان و ارائه نقشه دارای مختصات جغرافیایی امکان‌پذیر است.

معاون امور املاک و کاداستر سازمان ثبت اسناد افزود: فرایند ثبت ادعا به صورت مرحله به مرحله برای متقاضی تعریف شده و در مجموع شامل هشت گام است که مدعی باید تمامی این مراحل را تکمیل کند تا ثبت ادعا نهایی شده و پس از آن فرآیند اقدام قانونی آغاز شود.

الزام ثبت ادعا به ارائه نقشه دارای مختصات جغرافیایی

معاون امور املاک و کاداستر سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با اشاره به الزامات آیین‌نامه اجرایی ماده ۱۰ قانون الزام گفت: مطابق این آئین‌نامه، هر ثبت ادعا باید همراه با نقشه دارای مختصات جغرافیایی باشد تا مشخص شود شخص مدعی نسبت به چه زمینی و در کدام موقعیت مکانی ادعا دارد.

کشاورز افزود: این موضوع هم برای تشخیص دقیق محدوده مورد ادعا ضروری است و هم امکان تطبیق آن با سوابق ثبتی را فراهم می‌کند تا مشخص شود آیا پیش از این برای آن محدوده سند مالکیت صادر شده یا ملک مورد نظر در زمره اراضی ملی، دولتی یا موات قرار دارد یا خیر.

وی گفت: متقاضی پس از ورود به سکوی کاتب و آغاز فرآیند ثبت ادعا، در همان ابتدای کار توسط سامانه برای تهیه نقشه راهنمایی می‌شود.

چهار گروه مجاز به تهیه نقشه برای ثبت ادعا

معاون امور املاک و کاداستر سازمان ثبت اسناد و املاک کشور درباره تهیه نقشه مورد نیاز برای ثبت ادعا افزود: بر اساس آئین‌نامه ماده ۱۰، نقشه باید توسط یکی از چهار گروه دارای صلاحیت تهیه شود. گروه نخست نقشه‌برداران کانون کارشناسان رسمی دادگستری، گروه دوم کارشناسان مرکز وکلاء، کارشناسان رسمی و مشاوران خانواده قوه قضائیه، گروه سوم نقشه‌برداران دارای پروانه از سازمان نظام مهندسی ساختمان و گروه چهارم نقشه‌بردارانی هستند که سازمان ثبت در اجرای قانون حدنگار برای آنها مجوز صادر کرده است.

کشاورز گفت: پس از تهیه نقشه مطابق استاندارد‌های تعیین‌شده، متقاضی می‌تواند سایر مدارک و مستندات خود را در سامانه بارگذاری کرده و ثبت نهایی ادعا را انجام دهد.

هزینه ثبت ادعا ۲۰۰ هزار تومان است

وی در پاسخ به پرسشی درباره هزینه‌های ثبت ادعا افزود: خود ثبت ادعا بر اساس تعرفه مصوب در قانون بودجه سال ۱۴۰۵، مبلغ ۲۰۰ هزار تومان تعیین شده و متقاضی باید این مبلغ را پرداخت کند.

معاون امور املاک و کاداستر سازمان ثبت اسناد و املاک کشور افزود: تعرفه تهیه نقشه هنوز به صورت نهایی تعیین و ابلاغ نشده است و مقرر شده پس از بررسی و تصویب در شورای راهبری اجرای قانون الزام، تعرفه رسمی آن اعلام شود.

کشاورز گفت: تا زمان ابلاغ رسمی، امکان اعلام رقم قطعی برای هزینه تهیه نقشه وجود ندارد و پس از تصویب، اطلاع‌رسانی لازم انجام خواهد شد.

ثبت ادعا با مدارک ناقص نیز امکان‌پذیر است

وی درباره وضعیت افرادی که مدارک کامل در اختیار ندارند نیز توضیح داد: در مرحله ثبت ادعا، اصل بر ثبت درخواست است و مدارک ارائه شده می‌تواند متفاوت باشد. ممکن است مستند شخص تنها یک گواهی انحصار وراثت، استشهادیه، قولنامه، صلح‌نامه یا هر مدرک دیگری باشد که بتواند مبنایی برای ادعای وی محسوب شود.

معاون امور املاک و کاداستر سازمان ثبت اسناد و املاک کشور افزود: پس از ثبت ادعا و در مرحله رسیدگی، اگر پرونده مشمول قانون تعیین تکلیف وضعیت ثبتی اراضی و ساختمان‌های فاقد سند رسمی باشد، ادارات ثبت و هیئت‌های مربوطه مدارک را بررسی کرده و در صورت وجود نقص، مدارک تکمیلی از متقاضی اخذ خواهد شد. رسیدگی نهایی پس از تکمیل مدارک و بررسی مستندات انجام می‌شود.

املاک چند بار معامله‌شده در اولویت رسیدگی قرار دارند

کشاورز درباره تعیین تکلیف املاکی که چندین بار به صورت قولنامه‌ای خرید و فروش شده‌اند، گفت: اتفاقاً این دسته از املاک در اولویت قرار دارند. افرادی که ملکی را خریداری کرده‌اند، اما تاکنون موفق به دریافت سند مالکیت نشده‌اند، می‌توانند با مدارک خرید خود و از طریق فرآیند پیش‌بینی‌شده در سکوی کاتب، ادعای خود را ثبت کنند.

وی افزود: اگر ملک در بافت مسکونی روستا قرار داشته باشد، متقاضی برای ادامه فرآیند به مسیر‌های پیش‌بینی‌شده در قانون الحاق موادی به قانون ساماندهی و حمایت از عرضه و تولید مسکن و از طریق بنیاد مسکن هدایت می‌شود تا در نهایت زمینه صدور سند فراهم شود.

معاون امور املاک و کاداستر سازمان ثبت اسناد و املاک کشور گفت: چنانچه ملک در محدوده شهر یا حریم شهری قرار داشته باشد، متقاضی به فرآیند‌های قانون تعیین تکلیف وضعیت ثبتی اراضی و ساختمان‌های فاقد سند رسمی هدایت خواهد شد و ادامه مراحل از طریق این قانون پیگیری می‌شود.

امکان ثبت ادعا برای املاک روستایی و اراضی کشاورزی

کشاورز درباره امکان ثبت ادعا برای املاک روستایی و اراضی کشاورزی افزود: در مرحله فعلی هیچ محدودیتی از این حیث وجود ندارد. ثبت ادعا برای املاک داخل شهر، خارج شهر، داخل روستا، خارج روستا و همچنین اراضی زراعی امکان‌پذیر است.

وی گفت: تنها محدودیت موجود این است که ملک مورد ادعا نباید در محدوده اراضی ملی یا دولتی قرار داشته باشد.